Выбираем копирСовременные копировальные аппараты по назначению и эксплуатации делятся на две группы: домашние и офисные. Домашние копиры предназначены для изготовления небольшого количества копий документов в месяц. У офисных копиров производительность намного выше, чем у домашних. С их помощью осуществляется большой документооборот. От назначения копира зависят его характеристики. Итак, выбираем копир.
При выборе копира руководствуйтесь следующими критериями:
Рассмотрим эти параметры подробнее: Максимальный объем копирования – это число копий, которое Вы получите в месяц. В среднем величина объема копирования варьируется от 500 до 20 000 листов в месяц. Решить, какой копир лучше для Вас, можно с помощью нехитрого подсчета. 500 листов – это стандартная упаковка бумаги формата А4. Расчет количества упаковок, расходуемых в месяц, поможет при выборе модели копира. Максимальный формат бумаги – размер копии, который Вам нужен. Стандартный формат, поддерживаемый большинством копиров, - бумага А4. С помощью копира формата А3 можно делать копии разного размера: от А3 до А6. Таким образом, выбирать копир большого формата выгоднее и удобнее. Себестоимость одной копии зависит от цены копировального аппарата, максимального объема копирования и ресурса расходных материалов. Чем выше производительность копира (а следовательно, выше и цена аппарата), тем дешевле обходится одна копия. Скорость копирования – это число копий в минуту. Обычно указывается для листов стандартного формата А4. Скорость копира влияет на его производительность. Минимальная скорость копирования составляет 3-10 листов за минуту. Средняя скорость – 20-50 копий. У лучших копировальных аппаратов скорость копирования может достигать 80-100 листов в минуту. Этот вариант удобен для использования в офисах с большим документооборотом. Выбирая копир или сканер по его скорости, обратите внимание, что иногда выгоднее купить два копира. Один высокоскоростной копир может стоить выше, чем два аппарата со средней скоростью копирования. С помощью двух копиров в офисе Вы сможете одновременно делать копии разных документов. Ресурс расходных материалов зависит от максимального объема копирования, который Вам нужен. Оценить ресурс расходных материалов копира для выбора нужной модели легко. Сравните для этого ресурс картриджа копира (на сколько листов его хватит) и максимальное число копий, которое Вы хотите получить в месяц. Разделив максимальный объем копирования на ресурс картриджа, Вы узнаете, как часто придется менять картридж. На стоимость обслуживания влияет частота замены комплектующих материалов. Обычно чем больше производительность копировального аппарата, тем реже приходится вызывать специалиста по его обслуживанию. Это также поможет решить, какой копир лучше выбрать. Копировальные аппараты также делятся на цифровые и аналоговые. Какой копир лучше? Преимущество цифровой модели в том, что ее качество печати и скорость копирования выше, чем у аналоговой. Цифровые копировальные аппараты могут совмещать в себе несколько устройств: копир, принтер и сканер. Лучшие копировальные аппараты имеют дополнительные функции. Например, автоподатчик документов, прошивка скрепками, автоматическое копирование, функция принтера. При выборе копира обратите внимание на наличие этих функций. Стоит также решить, какие из них Вам необходимы. |